El procedimiento para la realización de un servicio de digitalización está estructurado de la siguiente manera:
| Procedimiento de Digitalización: |
Identificación |
Selección de la documentación a digitalizar, verificación del soporte actual, finalidad de la documentación a digitalizar, lugar donde se realizará la digitalización, tratamiento final de los documentos papel. |
| Valoración |
Valoración detallada del trabajo a realizar y propuesta económica. |
| Contratación |
Elaboración del contrato de confidencialidad. |
| Plazo de ejecución |
Establecimiento del calendario de trabajo. |
| Ejecución |
Realización del servicio de digitalización. |
| Entrega |
Previa comprobación de la correcta ejecución del servicio, entrega en soporte informático del resultado de la digitalización. |
| Documentación |
Devolución, archivo o expurgo de la documentación objeto del servicio, según las indicaciones del cliente. |
| Actualización |
Digitalización de la nueva documentación, en caso de contratación del servicio periódico de digitalización. |