PROCEDIMIENTO - Protección de datos personales
Todos los proyectos de adaptación al RGPD que realizamos son “llave en mano”. Nuestros clientes dedican el menor tiempo posible para la adaptación de sus negocios a la LOPD/RGPD.
El procedimiento es el siguiente:
1- Nos desplazamos a su lugar de trabajo para recopilar la información necesaria en la elaboración del proyecto de implantación. La empresa inicialmente deberá designar un interlocutor válido.
2- Analizamos los ficheros susceptibles de contener datos de carácter personal. Verificaremos su contenido, origen, el nivel de acceso, posibilidad de cesión, nivel de seguridad, su ubicación.
3- Realizamos un estudio del entorno de trabajo (instalaciones, equipos, medidas de seguridad físicas…). No necesitaremos actuar en ningún equipo informático, ni tener acceso a sus contraseñas o claves.
4- Evaluamos el grado de recuperación de datos ante una situación de emergencia, analizaremos si sus aplicaciones informáticas están dotadas de los mecanismos de control interno (como exige la normativa vigente).
5- Confeccionamos un informe con las deficiencias (si las hubiera), la forma adecuada de corregirlas y las propuestas de mejora según las características de su empresa.
6- Sometemos a su aprobación el Documento de Seguridad, que recogerá las medidas técnicas y organizativas a adoptar para el tratamiento de datos personales, según su nivel de seguridad y características.
7- Elaborada toda la documentación, realizaremos el registro de operaciones de tratamiento, actualmente este proceso es obligatorio en base al RGPD.
Finalmente ponemos a su disposición un servicio de atención técnica gratuito, que le asesorará ante cualquier duda que pueda surgirle en materia de Protección de Datos. Este servicio está disponible vía teléfono o por correo electrónico y su duración es de 1 año desde la finalización del proyecto de adaptación. Si después de este periodo desea mantener el servicio (recomendado), consulte a su comercial o a través de nuestra página web en el apartado contacto.
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